财政政策:支出

目录:

1. 筹集捐款
2. 接受捐赠
3. 捐赠过程
4. 免税政策
5. 小费政策
6. 赤字开支政策
7. 工资/津贴政策
8. 顾问/教练/导师政策
9. 演讲者的政策
10. 支付给外国公民的款项
11. CD和录音策略
12. 夏季消费程序
13. BJ /沃尔玛卡程序
14. 茶点及娱乐
15. 供应政策
16. 在线广告
17. t恤

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如何使用分配给SGA扶轮社或组织的资金

所有款项均按前一年提交的预算申请分配 学年. 每一块钱都分配给了特定的用途. 因此,这些 除非扶轮社的预算线有变动，否则美元必须用于此目的 经历了线路重新分配的过程. 如果不知道具体项目是什么 一扶轮社或组织所编列之预算，一份扶轮社具体的逐行预算之副本 预算可以通过SGA财务副总裁或办公室获得 案例中心二楼的领导活动.

a. 代表您的组织进行采购

在代表俱乐部或组织进行购买之前，建议 所有开支由领导活动办公室审查.  

b. 当前余额

一个组织可以从领导办公室获得它的经常账户余额 活动或来自SGA财务事务副总裁. 这是政府的责任 扶轮社或组织的财务主管，负责记录其扶轮社的财务状况 独立于此资产负债表，以确保每一端的准确性.

c. 取款

提款须符合下列条件:

1. 1. 与具体项目相关的账户中必须有足够的资金 在前一个春天被参议院批准或在预算重新分配中被批准 请求).
   2. 适当的表格，位于领导活动办公室(或 在线)，必须由本会司库填写及签署.
   3. 与购买有关的任何合同必须按照上述方式完成 下面.
   4. 对于任何报销，必须提供适当的收据. 这些收据必须 必须来自当前学年，并且必须清楚地说明所购买的产品; 还有它的价格. 在任何情况下都不能接受信用卡收据 代替从购买物品的地方取得的分项收据. 此外，收据的复印件绝不是可接受的替代品.

d. 补偿

1. 一般补偿: 俱乐部成员用个人钱买东西是很常见的 在以后的日子得到偿还的意图.     

a. 在任何情况下，扶轮社司库必须出示收据，而且款项必须是真实的 可在俱乐部的项目预算.      

b. 支票由SGA财务副总裁每周签署两次.

2. 差旅费:旅馆、餐费、交通费、汽油费、通行费或里程报销     

a. 所有校外活动，包括过夜旅行，都必须在办公室登记 领导活动，以寻求报销或现金预支支出. 此外，所有参加旅行的俱乐部和组织都必须尽最大努力 向所有学生宣传这些活动.     

b. 为了使俱乐部有资格报销酒店，汽车租赁，汽油 与汽车租赁、私家车里程或通行费有关的，司库必须 填写表格 费用报表 对于旅途中的每个人来说 旅游的形式 必要时.

c. 所有相关的收据必须以分项记帐的形式记帐. 所有的补偿 是否会从扶轮社预算的适当项目中扣除，并须经批准 由SGA财务副总裁和领导活动办公室负责.

d. 每人每天最多可报销20美元的餐费.     

e. SGA将允许扶轮社会员按哩数报销 会员的汽车用于适当的俱乐部活动. 注意: 一般来说，天然气的成本低于这个比率. 因此，一个扶轮社可以决定 将报销限制在燃气的实际费用，以节省其资金. 在这个 在这种情况下，费用报表必须显示汽油费用低于里程数 成本.

e. 现金垫款

没有学生会花自己的钱来支付俱乐部的活动. 为了 为了获得预支现金，司库必须填写一张 费用申请单 解释资金将用于何处以及将从哪个预算项目中扣除. 是否给予现金预支由SGA财务副总裁酌情决定. 在花费资金或活动结束后，必须将所有的明细收据交给 领导活动办公室. 预支现金后三天内，全部 现金支出和现金预支的剩余部分必须予以说明. 缺乏 这可能导致预算冻结或SGA财务副总裁采取进一步行动 事务，包括但不限于将差额记入大学账户 取出预付款的学生的照片. 预支现金是以支票的形式给 由要求资金的俱乐部成员兑现.

f. 使用SGA信用卡

扶轮社及组织可使用SGA信用卡. 信用卡 is to remain in 领导活动办公室 at all times; 的 credit card 永远不属于俱乐部附属公司吗. 为了使用信用卡， 俱乐部的司库必须填写一份 费用申请单. 此表格必须附有购买物品的详细说明; 从哪里，成本和目的. 相同的规则适用于上面概述的 预支现金组. 所有采购必须由SGA财务副总裁预先批准 事务及领导活动办公室至少提前两周办理 需要信用卡. 所有的购买将从相关的行扣除 俱乐部的预算.

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1. 为…筹集资金 捐赠

• 因为火博体育学院是一所非营利性机构，所以有一些规定 俱乐部/委员会在筹集资金和进行慈善捐赠时必须遵循的准则.
  • 筹款活动应该是为了慈善机构和非营利组织的利益 与火博体育学院无关. SGA 不会 将资金直接分配给慈善机构.
  • 主办之扶轮社/委员会必须偿还其运作所产生之一切费用 该计划从征收的收入. 所有费用都偿还后，利润从 一个活动/项目/项目可以捐赠给非营利组织. 单独的“斗 “驱动器”可以在活动中完成，以筹集额外的收入，特别是为 慈善组织.
  • 募集资金的母公司必须注册为非营利组织 并被国税局归类为501(c)-3组织.
  • 筹款活动必须包括有关慈善机构和服务的教育项目 它提供了.
  • 不得为政治候选人或政党筹集资金.
  • 筹款活动的学生主办机构不应收取任何款项 他们正在为之筹集资金的慈善机构.

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  2. 接受捐赠

• 学生组织可以接受由领导办公室存放的捐款 活动. 大学院系给学生组织的捐款应该花出去 从各自的部门账户中取出，因此钱不应该被转移 从学院系转入学生组织筹款账户. 捐款 从校外捐助者收到的奖学金必须由教务处收到 以作适当的处理，并于收到后分配给适当的扶轮社. 

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3. 捐赠过程

• 所收款项应存入扶轮社/委员会的收入类别 的 存款形式. 为俱乐部/委员会募集的款项应加以区分 以及代表慈善组织募集的资金. 我们将开具支票 我代表SGA向慈善组织捐款.

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4. 免税政策

• 火博体育大学 is a tax-exempt organization; 的refore, SGA 不会 reimburse clubs/committees 对于销售税. 在购买之前，向供应商提供SGA的免税信息 或到领导活动办公室领取免税表格，带到校外 企业. 任何滥用免税地位的行为都是违反荣誉守则的 将予以相应处理.

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5. 小费政策

• SGA将为外卖服务支付不超过15%的小费 供应商(e.g.、披萨外卖).
• SGA将支付不超过餐馆账单20%的小费.

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6. 赤字政策

• 俱乐部/委员会不允许进行财务运作，而他们有 债务，除了不支付给SGA的筹款活动.
• 任何超出预算的扶轮社/委员会费用将不获SGA报销.

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7. 工资/津贴政策

• 扶轮社/委员会不得在任何扶轮社/委员会所分配的预算之外支付其成员的薪金 所提供服务的环境.
• 俱乐部/委员会不得在没有申请的情况下支付其他学生的预算 有效的合同.
• 这是由SG负责财务事务的副总裁和董事决定的 的领导活动，以决定是否货币数额商定之间 合同中的俱乐部/委员会和表演者是合适的. 如果这些政党 认为货币金额不合适的，可以减少支付金额 由他们自行决定.

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8. 顾问/教练/导师政策

• 顾问/教练/指导员可由俱乐部/委员会从分配的费用中支付报酬 预算. B&委员会将设法在薪金方面保持一定程度的统一 类似活动的顾问/教练/指导员.
• 顾问/教练/指导员可以就财务问题向俱乐部/委员会提出建议，但是 他们可能不会做出财务批准. SGA鼓励学生干部 俱乐部/委员会与他们的顾问/教练/指导员合作，但处理 大部分的财务工作和与SGA预算的沟通 & 金融 委员会和领导活动办公室自行负责.

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9. 演讲者的政策

• 俱乐部/委员会可以付费请演讲者参加晚宴. 所有与 演讲者应在预算中列入表演者/演讲者类别. 学生 陪同演讲者(最多8人)每人可能花费高达18美元(不包括小费) 茶点/娱乐类应该收费吗. 学生们应该 访问B&F委员会为与演讲者共进晚餐筹集资金 至少提前两周.
• 演讲者的费用/酬金、住宿费、餐费和交通费 将不会分配给扶轮社/委员会的预算. 扶轮社/委员会应提出申请 感谢发言者主席团共同赞助发言者. 参考礼品政策 为谢礼.
• 俱乐部/委员会可能会在预算中为接待演讲者分配资金. 此类费用应记入“活动制作费用”类别. 接待必须在校园内，由餐饮服务提供，并向整个火博体育开放 社区.
• 如果说话者是外国人(非美国人).S. 市民)，请参阅 支付给外国公民的款项 的指导方针

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10. 支付给外国公民的款项

• 至少在校园访问前五周，主办机构必须 注册事件 并要求校宾/外方国家复查并归还外方 领导活动/金融服务国家信息表.
• 活动主办方应注意，付款仅在活动结束后发放，并且在活动结束后发放 外国国民亲自访问金融服务处.
  
  • 报销旅费、餐费等.，是不报告的，不需要这样做 文档.
  • 本文件是对所有其他合同和注册要求的补充.
  • 参观 金融服务网站 索取更多资料或向领导活动职员查询.
  • 完成所有必要的文书工作并不能保证所有的付款都可以进行 根据美国国税局的指导方针.

11. CD和录音策略

• SGA将赞助录制和制作一张CD，作为所有CD的汇编 参加俱乐部，最多每隔学年一次. 无其他录音或制作 将由SGA或扶轮社基金资助，不包括贷款(见5.7.)及俱乐部收入.
  • SGA will spend no more than $5,000 for this CD; additional expenses may be supplemented 俱乐部收入.
  • All vocal performance clubs are eligible to participate in this CD; a minimum of four 扶轮社必须参与SGA的资助.
  • 价格和其他决定将由SGA副主席自行决定 金融事务，B&F委员会及领导活动处处长; 与参与扶轮社协商.

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12. 夏季消费程序

• SGA的财务运作在课程的最后一天结束(除了 春季学期的大四班). 扶轮社/委员会希望在 夏季必须事先与SGA B作出安排&F委员会和领导 活动办公室.

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13. 会员卡办理程序

• 会员卡(e).g. BJ卡/沃尔玛卡)可在领导力活动中获得 供扶轮社/委员会临时使用的办公室. 未能退回会员资格 在三个工作日内使用信用卡，俱乐部/委员会将被处以10美元的罚款 每多一天，它就会延迟一天.

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14. 点心/娱乐政策

• 扶轮社不得使用超过其分配预算的8%或500美元(以两者为准) 是更低的吗. 预算低于1000美元的俱乐部 are exempt from this policy; it is up to 的 discretion of 的 B&F委员会建议 他们认为买茶点的钱是合适的.
• 茶点被定义为用于会议、排练、活动的食物和饮料 制作人员(性质特别长、涉及特别多的事件制作) 体力劳动是免税的(可以收取活动制作费用类别)或 付钱给俱乐部成员，让他们和客座演讲者/表演者一起出去吃饭.
  • 与俱乐部宗旨相关的活动(i.e. 安息日晚餐、烧烤等.) 可按其他类别收费(i.e.、活动制作费用).
• SGA将支付不超过50%的娱乐或节目，没有明确 此外，俱乐部的宗旨及/或个人享受(如.e. e-board撤退, 集团娱乐). 本政策可根据具体情况酌情予以豁免 SGA财务事务副总裁兼领导活动总监.

15. 供应政策

• 各俱乐部/委员会将备有餐具(如.e.(叉子、勺子和刀)、盘子 杯子由SGA设计. 扶轮社/委员会将不会因购买任何这些用品而得到补偿 参加俱乐部活动或校园会议. 这些物品将由案件分配 服务台工作人员，并由服务台经理监督. 如果有更多的供应 如有需要，案台经理将负责通知领导总监 活动和SGA财务协调员或财务副总裁.

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16. 在线广告

• SGA意识到一些学生对网络广告有反应. 然而，这应该 不是广告的主要形式，并且受到过去SGA决议的限制. 因此 任何寻求使用在线广告的俱乐部必须得到书面同意 SGA财务副总裁和领导活动办公室. 此外, 没有俱乐部举办低于1500美元的活动.00可以购买在线广告，用 SGA选举除外.

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17. 采购t恤

• t恤作为筹款工具: 购买t恤的钱将从俱乐部的逐行预算中支付，而且必须随附 按收入线计算. 在任何情况下，t恤都不能低于其制造水平分发 成本.
• 执行活动所需的t恤: 如果t恤在某种程度上增加了收入，那么它们可以在不产生收入的情况下分发 安全:事件的安全或保障. 参见统一政策.
  
• 作为制服的t恤: 所有制服的要求必须通过SGA提出 统一的基金.
• t恤作为一个项目: 纯色t恤可以用于手工艺术类型的活动，并可以分发 没有成本.
• 所有使用SGA资金购买的部分或全部服装必须向外支付 display 的 word(s) "Skidmore" or "火博体育大学" in a legible shape or form except 戏剧服装.

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