活动宣传指引
如果您对扶轮社有任何疑问，请与领导办公室联络 活动
如果你对俱乐部活动之外的学生有任何问题，请提问 联系学生办公室主任
A. 定义
就本政策而言， 宣传 被定义为任何形式的晋升或职位，以促进使命、愿景、 赞助学生和/或学生团体/俱乐部的活动/会议或兴趣 火博体育大学. 发布 是否被认为有任何信息被钉，绑，胶带或钉在任何表面 在校园. 学院也欢迎并鼓励学院社区的成员 作为个人或作为校园组织的成员，交流有关的信息 一般关心的事件、关注或其他事项.
B. 一般的声明
我们强烈鼓励学生在发布信息和图片时做出良好的判断 火博体育校园的语言. 亵渎、粗俗或其他令人反感的语言和图像 对教育环境不利的，不得列入招聘内容. 任何 帖子有不适当的和/或贬损的信息直接指向一个特定的 火博体育社区的一名或一群成员是不会被容忍的. 学生 被期望尊重一个有不同意见和宽容的社区吗. 而火博体育 学院是一个高等教育的环境，学生必须了解学院 社区是由教师，员工，校友，同学，萨拉托加斯普林斯 居民等.，并且帖子应该对我们庞大的社区敏感. 发布 位置仅用于共享旨在使校园受益的信息 社区作为一个整体，不能单独用作个人留言板. 任何这样的 如发现张贴，专业人士/学生可自行决定删除张贴 没有通知的员工. 此外，所有张贴地点都是可见的 所有公开的材料都应该适合所有年龄的客人观看. 冲突 调解是处理与正确判断有关的投诉的首选办法; 然而，其他制裁也可能适用.
学院在张贴校园告示前不需要获得批准. 这一政策 是为了指导学生，团体，俱乐部和组织，以及学术和 行政部门，在适当使用指定的投寄地点. 学生 学生社团可能会因违反任何方面的学生行为而受到处分 这个政策. 可能的制裁 包括但不限于口头或书面警告，校园张贴限制 为一定时期内的教育项目或任务而流失校园 发布权限. 如因投寄不当而造成损坏，可收取费用 或需要大量的清理. 学术或行政办公室与 张贴违反本政策的材料将被通知采取适当的行动.
C. 可持续性语句
火博体育学院致力于可持续发展，学院的意图得到了体现 在策略计划中. 火博体育努力“提高我们的能力” 对社会和环境负责的企业公民”和“使火博体育” 校园环境实验室，增加我们对负责任规划的重视 ，并继续致力减少书院的“环境污染” 足迹”.“火博体育的政策将有助于指导我们的运营，确保我们做到这一点 履行我们对可持续发展的承诺. 考虑到这一点，大量发布 宣传活动的印刷传单是强烈不鼓励的，因为有几个 宣传活动的电子手段. 本着合作的精神 和责任，学生社团和委员会，学院院系和其他学院 我们鼓励团体配合下文所列的活动宣传指引.
学院活动可以使用Skidmore的所有学院活动电子日历宣布 火博体育新闻， WSPN电台，学生活动监督员， 学生的公告大学电子邮件列表等 网络范围. “对公众开放”的活动可能会在WSPN上通过新闻发布 从通讯和营销办公室发布.
D. 海报/印刷指南
为了支持我们对环境可持续性的承诺，并按照 纽约州消防法规，学院允许在校园张贴符合 以下指引:
- 为了消防安全，不得在任何玻璃门窗上贴传单和海报 原因是，除了邮件收发室的门不是消防出口， 大学停车场和室内、室外地面上的车辆.
- 所有传单和海报必须包括责任人/团体的全名 以及活动的日期. 如果传单/海报没有包括活动的日期 (i.e. 一个校园活动)，它必须包括一个日期，海报将被删除.
- 传单和海报不得使用管道胶带、粘贴或胶水张贴.
- 负责某一特定活动的个人或团体应删除过时的传单 和海报.
- 鼓励所有学生社团及委员会避免大量张贴印刷单张/海报， 学生会联合会限制了用于广告的资金. 鼓励学院院系和其他学院团体将印刷数量限制在25份 每个活动的传单/海报.
- 领导活动职员或负责人员/团体将会移除传单及 违反任何张贴准则的海报. 如果需要设施服务 为了协助移除，可能需要支付费用.
- 按照标准程序在纸的两面打印.
- 尽可能避免所有校园传单的邮寄. 取而代之的是邮件通知 发给部门主席和办公室主任，以便在适当的地点张贴 并与同事和员工分享. 还有，从收发室的门进去 不是消防出口，张贴传单，而不是单独的邮件公告.
- 墙面的覆盖面积不得超过50%.
- 可以查看Skidmore的海报政策 在这里.
E. 用粉笔写的指导方针:
为了保护建筑立面免受损坏和腐烂，同时 允许一种已被证明在学生组织中很受欢迎的创造性表达形式， 书院允许学生在校园内用粉笔书写，但须遵守以下规定:
- 粉笔只在未覆盖的、水平的、混凝土和沥青表面上使用 会把残留物洗掉吗.
- 只能使用可擦的水溶性粉笔. 气溶胶粉笔和喷雾 粉笔与任何其他物质，以保存它(1).e. 禁止使用发胶.
- 所有粉笔必须用责任人/团体的全名签名.
- 违反任何涂写指导方针的涂写将被设施拆除 服务或负责的个人/团体. 设施服务，与 学生事务主任办公室，可能会评估搬迁费.
F. 案例中心表格/大型海报
信息表和大型海报是接触社区的好方法 火博体育你的活动或事业. 桌子和大型海报空间位于主空间 案例中心(二楼). 有时，桌子和海报可以挂在外面 经领导活动办公室批准，不得在校园中心活动. Table 大型海报空间必须通过网上预订 调度办公室 使用 EMS中的表格和海报空间形式. 为了确保公平地使用有限的资源，有连续10天的限制 每个预订的海报空间.
火博体育学生俱乐部或系必须赞助所有案例中心的表格和海报 预订. 校外供应商应联系火博体育商店.
G. 非学院组织和校外供应商指南:
为了减少校外招聘的数量和集中沟通， 学院允许根据以下准则在校园内张贴海报:
- 非大学组织和校外供应商希望宣传活动和 校园广告只能在一楼指定的公告栏上发布 个案中心主任.
- 非大学组织和校外供应商可以在《火博体育新闻》上做广告 和WSPN电台.
H. 其他限制和要求:
- 领导活动办公室承认，这种性质的政策可能不会 预估扶轮社宣传方面可能出现的每一个问题. 此外, 其他学院政策如有冲突，可能需要协商. 结果，学院 保留施加合理限制和/或要求的权利 俱乐部宣传的时间、地点和方式. 这些限制可能是附加的 代替政策中规定的或代替政策中规定的.
- 领导活动办公室保留随时修改本指引的权利 时间或根据学院、州或适用的联邦法规的要求进行更改.